Backoffice & Operations Coördinator
Onze backoffice is het kloppend hart van de organisatie. Hier komt alles samen: bestellingen, planning, voorraad, klantcontact en alles wat ervoor zorgt dat onze dagelijkse operatie soepel verloopt.
We zoeken iemand die daar middenin durft te staan. Iemand die zelf de handen uit de mouwen steekt, maar tegelijkertijd overzicht houdt, vooruitdenkt en ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
Je hoeft niet per se al leidinggevende ervaring te hebben. Heb je wel de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen, steeds meer verantwoordelijkheid te pakken en op termijn een grotere rol binnen onze organisatie te vervullen? Dan nodigen we je juist uit om te reageren.
Waar jij blij van wordt
- Een dynamische werkplek binnen een groeiende organisatie
- Een hecht en informeel team
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- De mogelijkheid om je functie verder uit te bouwen
- Ruimte om door te groeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid
- Salaris tussen de € 3.500 en € 4.500
- Goede reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer
- Goed pensioen
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- Opleidingsbudget
Waar wij blij van worden
- Je bent een echte aanpakken
- Je houdt overzicht - ook als er veel tegelijk gebeurt
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet altijd af
- Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je durft beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheid
- Je spreekt collega's aan als dat nodig is en helpt anderen vooruit
- Je vindt het leuk om processen en werkwijzen te verbeteren
- Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen en staat open voor meer verantwoordelijkheid in de toekomst
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie of met een ERP-/ordersysteem zoals Odoo is een pré - maar mentaliteit vinden we belangrijker
Wat ga je doen?
Je bent dagelijks actief binnen onze backoffice en operatie. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen klanten, collega's, leveranciers en planning.
- Orders verwerken, telefonisch en per e-mail
- Klanten te woord staan over bestellingen, levertijden en backorders
- Voorraad bewaken en afstemmen met magazijn en leveranciers
- De planning regelen en bijhouden
- Overzicht houden op lopende werkzaamheden en prioriteiten
- Zorgen dat afspraken en acties worden opgevolgd
- Ad-hoc zaken oppakken die gedurende de dag langskomen
- Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren
Je bent dus zeker niet alleen aan het coördineren. Je werkt zelf volop mee en zorgt er tegelijkertijd voor dat de operatie goed blijft lopen. We zoeken vooral iemand die van nature denkt: wat moet er gebeuren om dit goed te laten lopen?
Ruimte om door te groeien
Woertman is volop in ontwikkeling. Daardoor ligt deze functie niet helemaal vast. Als jij laat zien dat je overzicht kunt houden, verantwoordelijkheid pakt en mensen en processen goed bij elkaar kunt brengen, dan is er ruimte om je rol verder uit te bouwen. We vinden ambitie dus geen probleem. Integendeel.
Herken je jezelf hierin?
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook automatisch het overzicht pakt en denkt: dit kan beter, laat mij dat regelen?
Dan willen we je graag leren kennen!
| 08:00 | Je start je dag met een bak koffie en loopt de openstaande orders en de planning door. Wat heeft vandaag voorrang, welke leveringen komen binnen en waar liggen mogelijke knelpunten? Zo bepaal je meteen je prioriteiten. |
| 08:45 | De eerste orders komen binnen. Je verwerkt bestellingen via telefoon en e-mail en staat klanten te woord over levertijden en backorders. |
| 10:00 | Even schakelen met het magazijn en een leverancier. Je stemt af over voorraad en aankomende zendingen en lost samen een afwijking op een levering op. |
| 11:00 | Je pakt lopende werkzaamheden op, houdt overzicht op wat er nog moet gebeuren en zorgt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. |
| 12:30 | Lunch met het team. |
| 13:15 | Een klant belt met een spoedvraag en tegelijk loopt er een order vast. Je schakelt snel, zet de juiste mensen in beweging en zorgt dat alles weer doorloopt. |
| 14:30 | Rustiger moment om vooruit te kijken. Je signaleert dat een terugkerend proces slimmer kan en werkt een voorstel uit om het efficiënter in te richten. |
| 15:30 | Je stemt kort af met collega's, helpt waar nodig een handje mee en houdt de vaart in de operatie. |
| 16:30 | Je rondt lopende zaken af, zet klaar wat morgen verder moet en sluit de dag voldaan af, met het overzicht compleet. |
Solliciteren
Vul je gegevens in, dan neemt Thijs van de Moosdijk binnen één werkdag contact met je op.
← Terug naar Werken bij Woertman